Les présentes conditions régissent toute location effectuée auprès de Motoring.Rentals. Veuillez les lire avant de réserver — en effectuant une réservation, vous confirmez que vous-même et tout conducteur additionnel remplissez les conditions énoncées ci-dessous.
La Société désigne Motoring.Rentals, exploitée depuis le site de Bruntingthorpe Proving Ground LE17 5QJ.
Le Locataire désigne l'autre partie au contrat de location. Le Locataire et/ou tout Conducteur Additionnel désigne une personne officiellement autorisée à conduire le véhicule au moment de la signature du contrat de location.
Seuls le Locataire et/ou tout Conducteur Additionnel officiellement autorisé à conduire le véhicule, tel qu'indiqué dans le contrat de location et signé par toutes les parties, sont autorisés à conduire le véhicule loué.
Le Locataire et tout Conducteur Additionnel doivent fournir leur permis de conduire original avec photo, accompagné d'un code de vérification DVLA valide, obtenu via www.gov.uk. Les visiteurs étrangers doivent fournir leur permis de conduire national original et leur passeport, ainsi qu'un permis de conduire international si leur permis n'est pas rédigé en anglais.
Deux autres pièces d'identité sont requises — par exemple un relevé bancaire ou une facture de services — datant toutes deux de moins de 60 jours avant la date de location. Tous les noms et adresses doivent correspondre à ceux du Locataire. Des copies de ces documents seront prises et conservées par la Société.
Le défaut de fourniture de ces documents et informations invalidera la réservation et entraînera la confiscation des frais de réservation prépayés.
Les conducteurs doivent être âgés de 25 à 77 ans et détenir un permis de conduire britannique, européen ou étranger reconnu, complet, depuis au moins deux ans.
Les conducteurs ne doivent pas avoir été impliqués dans plus d'un accident responsable au cours des trois dernières années, ne doivent pas avoir eu leur permis révoqué ou avoir été interdits de conduire au cours des trois dernières années, ne doivent pas avoir plus de deux infractions mineures ou six points de pénalité (obtenus ou en attente), et ne doivent avoir aucune condamnation grave de type BA, DD, UT ou autre.
Un Conducteur Additionnel peut être ajouté au contrat moyennant le coût indiqué lors du paiement. Les Conducteurs Additionnels sont soumis aux mêmes conditions générales que le Locataire et doivent fournir tous les documents ainsi qu'un code de vérification de permis valide.
Les obligations du Locataire débutent dès qu'une réservation est effectuée et que le paiement a été reçu. Le paiement intégral de la valeur de la période de location doit être effectué à l'avance pour le véhicule spécifié par carte de débit ou de crédit, sous réserve de la disponibilité du véhicule au moment de la réservation.
Une fois réservé, le véhicule est retenu pour la période de location. Le défaut de conclusion du contrat de location et de satisfaction de toutes les conditions de location le jour de la location entraînera la confiscation des frais de réservation, sous réserve de la politique d'annulation ci-dessous.
Avant la location, la franchise d'assurance et la caution sont prélevées par préautorisation sur une carte de débit ou de crédit. Le défaut d'accomplissement de cette formalité entraînera également la confiscation des frais de réservation prépayés.
Lorsqu'une livraison à un aéroport, une gare ou une adresse est réservée, les frais de livraison et de restitution indiqués lors du paiement couvrent les deux trajets. Nous partons de notre base située à Bruntingthorpe Proving Ground, Lutterworth (LE17 5QJ) et remettons le véhicule en personne.
Pour les remises en aéroport, le Locataire doit, dans la mesure du possible, fournir les détails de son vol afin que nous puissions le suivre ; nous attendrons les arrivées retardées sans frais supplémentaires. Si les détails du vol ne sont pas fournis et que le Locataire n'est pas au point de rendez-vous convenu à l'heure convenue, des frais d'attente pourront être facturés. Les remises en gare ne nécessitent pas de détails de vol.
Le Locataire est responsable de la restitution du véhicule au point de collecte convenu, à l'heure convenue, dans l'état dans lequel il a été fourni. Les lieux de restitution en aéroport, les parkings et les codes postaux figurent dans le guide de prise en charge correspondant sur ce site.
Le nombre de personnes transportées dans le véhicule ne doit pas dépasser sa capacité normale de places assises. Pour lever toute ambiguïté, celle-ci est confirmée par le nombre de ceintures de sécurité installées.
La nature de notre activité implique que le nombre et le choix de véhicules sont limités. Les véhicules classiques, en particulier, sont proposés sous réserve de disponibilité saisonnière et d'état mécanique. Si un véhicule spécifique devient indisponible, nous proposerons l'équivalent le plus proche de notre flotte ou un remboursement intégral.
Le Locataire doit veiller à ce que le véhicule soit restitué avant l'expiration de la période de location, à l'heure confirmée au moment de la location. Tout retard probable doit être signalé à la Société dès que possible et entraînera des frais de location supplémentaires au tarif journalier en vigueur. Le défaut d'information de la Société peut entraîner le signalement du véhicule comme volé.
Veuillez noter que les véhicules sont équipés de dispositifs de géolocalisation.
Si vous annulez votre réservation prépayée, vous perdrez intégralement les frais de réservation prépayés. À sa seule discrétion, lorsque l'annulation est effectuée avec un préavis d'au moins 14 jours, la Société pourra émettre un avoir correspondant à 50 % de la valeur de la réservation initiale ou, dans des circonstances exceptionnelles, reporter la location.
Tous les remboursements accordés sont traités manuellement par virement bancaire ou sur la carte de paiement d'origine.
La Société peut, à sa seule discrétion, annuler une réservation en raison de conditions météorologiques défavorables ou pour des raisons de sécurité. Dans ce cas, les frais de réservation prépayés seront intégralement remboursés par virement bancaire, ou la location sera reportée d'un commun accord. Dans de telles circonstances, la Société s'efforcera de prévenir le Locataire par écrit au moins 24 heures à l'avance, par e-mail, message texte et/ou téléphone.
Les véhicules essence sont fournis avec un réservoir plein et doivent être restitués pleins. La jauge de carburant d'une voiture classique peut afficher un niveau inférieur ou supérieur au plein ; le niveau indiqué est consigné au moment de la location. Si le véhicule est restitué avec moins de carburant qu'à la remise, des frais de service de 20 £ seront facturés, en plus du coût du carburant à la station-service la plus proche.
Les véhicules électriques sont fournis entièrement chargés et doivent être restitués avec une charge d'au moins 80 %. En cas de restitution en dessous de ce niveau, des frais de service de 20 £ seront facturés, en plus du coût de la recharge. Les frais de recharge publique engagés pendant la location sont à la charge du Locataire.
Une couverture d'assurance tous risques est fournie, sous réserve d'une franchise d'assurance et d'une caution, pendant la période de location précisée dans le contrat de location. Un montant préautorisé correspondant à la franchise d'assurance et à la caution doit être prélevé avant la location.
Si le véhicule est volé pendant la période de location, ou restitué endommagé, la franchise d'assurance et la caution seront intégralement débitées pour couvrir le vol ou la réparation. En cas de réparation, une fois le coût final des travaux connu, tout remboursement partiel dû après déduction du coût de la réparation sera versé par virement bancaire.
Lorsque le véhicule loué est volé ou endommagé alors que le Locataire ou le Conducteur Additionnel (a) est sous l'emprise de drogues et/ou d'alcool, (b) est reconnu coupable d'infractions de conduite dangereuse, imprudente ou négligente, (c) le véhicule est conduit par un conducteur non autorisé et non mentionné dans le contrat de location ou dans la proposition d'assurance, ou (d) le Locataire, le conducteur ou le Conducteur Additionnel est négligent ou se livre par ailleurs à un acte illicite, le Locataire est entièrement responsable du coût total de remplacement ou de réparation du véhicule.
Les locations comprennent un kilométrage illimité sur le territoire continental de la Grande-Bretagne. La Société se réserve le droit de discuter et de convenir à l'avance d'itinéraires impliquant un kilométrage exceptionnellement élevé, et d'appliquer des frais d'usage raisonnable lorsque le kilométrage est manifestement incompatible avec l'itinéraire déclaré au moment de la réservation.
En cas d'accident ou de panne, tous les détails pertinents doivent être consignés, en particulier ceux concernant un autre conducteur, véhicule, personne ou bien. L'incident doit être signalé immédiatement à la police ou aux services d'urgence, selon le cas, ainsi qu'à la Société.
En cas d'accident, l'assistance routière nationale ne couvre pas le rapatriement du véhicule, qui relève de la responsabilité du Locataire. Aucune reconnaissance de responsabilité ne doit être faite avant que l'accident n'ait fait l'objet d'une enquête complète par les assureurs.
Conduire en dehors du territoire continental de la Grande-Bretagne (Angleterre, Écosse et Pays de Galles) est strictement interdit et n'est pas couvert par l'assurance, sauf accord préalable moyennant un coût supplémentaire au moment de la location du véhicule. Cela inclut l'Irlande du Nord, la République d'Irlande, l'île de Man, les îles Anglo-Normandes et l'Europe continentale.
a) Vous devez agir de bonne foi et respecter les présentes conditions générales, le contrat de location et les conditions d'assurance.
b) Vous devez veiller à ce que le véhicule soit utilisé avec soin, que les niveaux d'huile, de liquide de refroidissement et autres fluides ainsi que la pression des pneus soient correctement maintenus, et que le véhicule soit restitué propre.
c) Vous devez veiller à ce que le véhicule soit conduit sur des routes en bon état. Les véhicules ne doivent pas être utilisés sur des routes non revêtues, des chemins, hors route ou sur des circuits de course.
d) Vous devez maintenir le véhicule dans l'état dans lequel il a été fourni et veiller à ce qu'il n'y soit ni fumé ni vapoté. Les animaux de compagnie ne sont pas autorisés.
e) Vous devez veiller à ce que le véhicule ne soit pas utilisé pour transporter des marchandises de nature explosive, dangereuse, nocive ou illégale, ni pour le transport de marchandises ou de passagers contre rémunération ou toute autre forme de profit.
f) Vous êtes responsable de tout équipement de sécurité, outil, pièce détachée, effet personnel ou autre bien transporté ou entreposé dans le véhicule pendant la location, et la Société ne pourra être tenue responsable d'aucun dommage ou perte subis.
g) Vous devez informer immédiatement la Société en cas de dommage ou d'accident affectant le véhicule.
h) Vous devez veiller à ce que le véhicule ne soit jamais conduit sous l'emprise de l'alcool et/ou de drogues.
i) Vous êtes responsable de toute infraction commise pendant la durée du contrat de location et vous indemniserez la Société de toutes les amendes, frais et pénalités résultant de l'utilisation du véhicule avant sa restitution, y compris les péages urbains, les redevances de zone à faibles émissions, ainsi que les amendes de stationnement et d'excès de vitesse. Des frais administratifs de 25 £ s'appliquent à chaque avis traité.
j) Le Locataire assume l'entière responsabilité de la restitution en toute sécurité du véhicule. Le Locataire et tout Conducteur Additionnel doivent respecter les lois britanniques sur la circulation routière (Road Traffic Acts) et le code de la route britannique (Highway Code).
a) Agir de bonne foi et respecter les présentes conditions de location, le contrat de location et les conditions d'assurance.
b) Prendre en charge le coût de toute réparation résultant d'une panne mécanique ou autre, à condition que le Locataire obtienne l'accord préalable de la Société avant toute autorisation de réparation. La Société ne prendra pas en charge les dommages causés par le conducteur. La Société n'est pas responsable des dommages, pertes, coûts ou dépenses résultant d'un retard causé par une panne ou un incident.
c) Maintenir le véhicule dans un état permettant sa circulation et veiller à ce qu'il soit taxé et dispose d'un certificat de contrôle technique (MOT) valide, conformément à la loi britannique sur la circulation routière (Road Traffic Act).
Si, au moment de la location ou pendant la période comprise entre la réservation et la location, le véhicule devient indisponible, la Société a le droit d'annuler la réservation et/ou le contrat de location en en informant le Locataire verbalement ou par écrit. Dans ce cas, la Société remboursera au Locataire l'intégralité des sommes versées et ne sera pas responsable des dommages, pertes, coûts ou dépenses résultant de la résiliation du contrat de location.
Les données personnelles du Locataire et de tout Conducteur Additionnel seront utilisées exclusivement aux fins du contrat de location et ne seront pas communiquées à des tiers, sauf autorisation préalable du Locataire, ou lorsque la loi ou l'assureur l'exige. En effectuant une demande, une réservation ou une commande, le Locataire reconnaît que ses données personnelles seront utilisées aux fins susmentionnées et que les échanges avec la Société pourront se faire par e-mail ou tout autre moyen de communication en ligne.
Tout accord entre la Société et le Locataire ou toute autre partie est soumis au droit anglais et à la compétence exclusive des tribunaux d'Angleterre et du Pays de Galles.
Dernière mise à jour 2026. La Société se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales.